Dokumen Kemahasiswaan

Berikut ini merupakan penjelasan lebih lengkap mengenai Dokumen Kemahasiswaan

  1. Pengurusan Surat Pernyataan Tidak Menerima Beasiswa

  2. Pengurusan Surat Keterangan Aktif Kuliah

  3. Pengurusan Pembuatan Surat Reference Letter

  4. Pengurusan Formulir Beasiswa dan Surat Rekomendasi Untuk Beasiswa

  5. Alur Pengesahan Aplikasi Persuratan FT


Pengurusan Surat Pernyataan Tidak Menerima Beasiswa

Template surat pernyataan tidak menerima beasiswa dapat didownload di bawah ini sesuai tata cara berikut ini :

https://ft.ugm.ac.id/pelayanan-mahasiswa/

  1. Proses pengesahan surat dilakukan secara online. 
  2. Silakan unduh form yang anda butuhkan, diisi sesuai permintaan (sangat disarankan untuk diketik), jangan merubah form, kirimkan ke email teti@ugm.ac.id (jika ada tanda tangan a.n mhs harus tanda tangan dulu)
  3. Setelah poin 2 lengkap maka akan kami proses
  4. Silakan pantau pantau balasan pengesahan surat dari email pertsuratan fakultas teknik (jika tidak ada cek di sapam)
  5. Setelah menerima balasan melalui email persuratan silakan cek dahulu apakah dokumen sudah ada cap dan tanda tangan? Jika belum maka silakan hubungi bagian akademik (Pak Sumaryadi) untuk meminta membubuhkan tanda tangan dan cap pada dokumen yang diproses tersebut. Tanpa tanda tangan dan cap dari Departemen/Fakultas maka dokumen masih belum legal /sah dan belum dapat digunakan.

Kembali ke atas


Pengurusan Surat Keterangan Aktif Kuliah

Template surat keterangan aktif kuliah dapat didownload di bawah ini sesuai tata cara berikut ini :

  1. https://ft.ugm.ac.id/pelayanan-mahasiswa/

    1. Proses pengesahan surat dilakukan secara online. 
    2. Silakan unduh form yang anda butuhkan, diisi sesuai permintaan (sangat disarankan diketik), jangan merubah form, kirimkan ke email teti@ugm.ac.id (jika ada tanda tangan a.n mhs harus tanda tangan dulu)
    3. Setelah poin 2 lengkap maka akan kami proses
    4. Silakan pantau pantau balasan pengesahan surat dari email pertsuratan fakultas teknik (jika tidak ada cek di sapam)
    5. Setelah menerima balasan melalui email persuratan silakan cek dahulu apakah dokumen sudah ada cap dan tanda tangan? Jika belum maka silakan hubungi bagian akademik (Pak Sumaryadi) untuk meminta membubuhkan tanda tangan dan cap pada dokumen yang diproses tersebut. Tanpa tanda tangan dan cap dari Departemen/Fakultas maka dokumen masih belum legal /sah dan belum dapat digunakan.

Kembali ke atas


Pengurusan Pembuatan Surat Reference Letter

Template reference letter (surat rekomendasi) dapat didownload di bawah ini sesuai tata cara berikut ini :

  1. Draft reference letter silakan didiskusikan dengan dosen terlebih dahulu isinya. 
  2. Mahasiswa/Alumni harus sudah mendapatkan Acc untuk dokumen reference letter yang akan dimintakan pengesahan. Acc dari Dosen Pembimbing boleh melalui email/WA dilampirkan jadi satu dengan dokumen pengajuan. Setelah itu silakan kirimkan melalui email teti@ugm.ac.id untuk dimintakan pengesahan oleh Sekretaris Departemen.
  3. Dokumen ini terdiri dari 2 lembar, yaitu lembar reference letter dan lembar pernyataan bermaterai (cukup dibuat sekali selama anda menjadi mahasiswa). Silakan lengkapi keduanya sesuai ketentuan.
  4. Dokumen yang telah mendapat pengesahan akan dikirimkan secara digital melalui email pemohon. Silakan cek balasan surat dari persuratan fakultas teknik UGM. Jika tidak ada di inbox silakan cek juga pada folder spam.
Download File Template

Kembali ke atas


Pengurusan Formulir Beasiswa dan Surat Rekomendasi Untuk Beasiswa

Diumumkan kepada seluruh mahasiswa dan mahasiswi Departemen Teknik Elektro dan Teknologi Informasi (DTETI), bahwa format formulir beasiswa dapat didownload di bawah ini.

  1. https://ft.ugm.ac.id/pelayanan-mahasiswa/

    1. Proses pengesahan surat dilakukan secara online. 
    2. Silakan unduh form yang anda butuhkan, diisi sesuai permintaan, jangan merubah form, kirimkan ke email teti@ugm.ac.id (jika ada tanda tangan a.n mhs harus tanda tangan dulu)
    3. Setelah poin 2 lengkap maka akan kami proses
    4. Silakan pantau pantau balasan pengesahan surat dari email pertsuratan fakultas teknik (jika tidak ada cek di sapam)
    5. Setelah menerima balasan melalui email persuratan silakan cek dahulu apakah dokumen sudah ada cap dan tanda tangan? Jika belum maka silakan hubungi bagian akademik (Pak Sumaryadi) untuk meminta membubuhkan tanda tangan dan cap pada dokumen yang diproses tersebut. Tanpa tanda tangan dan cap dari Departemen/Fakultas maka dokumen masih belum legal /sah dan belum dapat digunakan.

Kembali ke atas


Alur Pengesahan Aplikasi Persuratan FT

Saat ini untuk meminta pengesahan dokumen dapat dilakukan secara online melalui aplikasi persuratan Fakultas Teknik <<klik di sini>>. Mahasiswa/Alumni dapat secara mandiri mengajukan dokumen yang ingin disahkan, sekaligus dapat memantau alur pengesahannya, apabila surat lama belum selesai dapat dilihat di mana proses pengesahan tesebut terhenti dan mahasiswa dapat segera mengkonfirmasi ke sekretariat untuk menanyakan mengapa pengesahan terhenti. Standar waktu moderat penesahan dokumen adalah 3 hari kerja (dimungkinkan lebih cepat/lebih lama).

Cermati dan ikuti persis seperti contoh untuk membuat alur persuratan pada aplikasi. Apabila ada dokumen yang belum terdapat pada contoh, silakan hubungi 08112528811 untuk memastikan alurnya supaya tidak keliru saat mengajukan.

Kekeliruan saat mengajukan dapat menyebabkan ditolaknya proses pengesahan.

Catatan:

Untuk penggunaan aplikasi ini harus menggunakan akun SSO dengan domain UGM. Jika akun SSO sudah tidak aktif, silakan bisa mengaktifkan dahulu melalui DSSDI UGM, atau mengirimkan dokumen melalui email: teti@ugm.ac.id

Download File SOP

Kembali ke atas



Chat Bot