Pengurusan Pembuatan Surat Reference Letter

Template reference letter (surat rekomendasi) dapat didownload di bawah ini sesuai tata cara berikut ini :

1. Draft reference letter silakan didiskusikan dengan dosen terlebih dahulu isinya. Jika dosen setuju mohon bisa membubuhkan specimen tanda tangan di file reference letter atau boleh juga persetujuan diberikan melalui WA/Email/Acc by system, yang nanti dilampirkan pada saat pengusulan menjadi 1 file dengan reference letternya.
2. Pada saat berkonsultasi dengan dosen pembimbing slakan lampirkan scan ijazah, transkrip, dan CV (jika ada dokumen pendukung akan lebih baik dan menguatkan) agar beliau dapat lebih memiliki gambaran yang jelas terhadap mahasiswa/alumni yang akan diberikan rekomendasi.
3. Mahasiswa/Alumni harus sudah mendapatkan Acc untuk dokumen reference letter yang akan dimintakan pengesahan. Acc dari Dosen Pembimbing boleh melalui email/WA dilampirkan jadi satu dengan dokumen pengajuan. Setelah itu silakan kirimkan melalui email teti@ugm.ac.id untuk dimintakan pengesahan oleh Ketua Departemen.
4. Dokumen ini terdiri dari 2 lembar, yaitu lembar reference letter dan lembar pernyataan bermaterai (cukup dibuat sekali selama anda menjadi mahasiswa). Silakan lengkapi keduanya sesuai ketentuan.
5. Dokumen yang telah mendapat pengesahan akan dikirimkan secara digital melalui email pemohon. Silakan cek balasan surat dari persuratan fakultas teknik UGM. Jika tidak ada di inbox silakan cek juga pada folder spam.

Catatan:

Untuk alumni yang email UGM nya masih aktif dapat menggunakan fasilitas pengesahan dengan alur berikut: klik di sini.

Bagi yang email UGM sudah tidak aktif bisa dikirimkan ke teti@ugm.ac.id.

Download File Kebutuhan Pengurusan Pembuatan Surat Reference Letter